Preenchimento fiscal automático

Horas preenchendo alíquotas no seu sistema. Isso acaba agora.

Exporte a planilha de produtos do seu sistema de gestão, importe aqui e receba o arquivo com NCM validado, CFOP, CST ICMS, PIS e COFINS preenchidos pelas tabelas fiscais oficiais vigentes — pronto para reimportar.

Compatível com os principais sistemas do mercado

Colibri Food ServiceLinxTOTVSSaiposBoa CompraSischefe outros…

Não encontrou seu sistema? Avise nossa equipe — configuramos a compatibilidade para você.

produtos_processado.xlsx — Preenche Fiscal

Produtos processados

383

✓ 100% preenchidos

NCMs validados

382

⚠ 1 alerta encontrado

Tempo de processamento

3,8s

Simples Nacional · SP

ProdutoNCMCFOPCST ICMSAliq. PIS
Cerveja Artesanal 600ml22030000 54055000,00%
Jack Daniel's 50ml22083010 54055000,00%
Vinho Tinto Casa Valduga22041010 54055000,00%
Produto sem NCM correto2241010 alerta

O risco do preenchimento manual

Código fiscal errado não é só trabalho refeito

A Receita Federal cruza automaticamente NCM, CFOP, CST e CEST em cada nota emitida. Um cadastro incorreto pode gerar multas e autuações sem aviso.

NCM incorreto rejeita NF-e e gera multa

A Receita rejeita automaticamente NF-e com NCM errado e cruza dados sem fiscalização presencial — auto de infração silencioso.

CFOP, CST e CEST cruzados pela Receita

Inconsistências entre esses códigos geram glosa de crédito e passivo tributário, inclusive no Simples Nacional.

Centenas de produtos preenchidos manualmente

Um cardápio de 300 a 500 itens leva dias para preencher campo por campo — e basta uma atualização para refazer tudo.

Tabelas fiscais mudam a cada vigência

IBPT, CEST e NCM são atualizados regularmente. Trabalhar com tabelas antigas é tão arriscado quanto não preencher.

O Preenche Fiscal elimina esses riscos

Usamos as tabelas oficiais IBPT, CEST do CONFAZ e validação de NCM em tempo real via BrasilAPI. Cada processamento aplica as alíquotas vigentes para o regime e o estado configurado.

Processo

Quatro passos. Arquivo pronto.

Sem instalação. Sem configuração técnica. Tudo no navegador, em menos de um minuto.

01

Exporte do seu sistema

Use a exportação padrão de produtos em .xlsx do seu PDV ou ERP. Sem configuração especial.

02

Configure o regime

Informe UF e regime tributário (Simples, Presumido ou Real). Salvo para os próximos uploads.

03

Processamento automático

Consultamos IBPT, CEST do CONFAZ e validamos NCMs em tempo real. Tudo em segundos.

04

Baixe e reimporte

Receba o .xlsx pronto para reimportar no seu sistema. Sem digitação manual.

Cobertura completa

Todos os campos fiscais, preenchidos automaticamente

Exatamente o que os sistemas de gestão exigem para emitir NF-e e NFC-e em conformidade.

NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul

Validado via BrasilAPI · inconsistências sinalizadas no relatório

CEST — Especificador da ST

Tabela oficial CONFAZ · preenchido pelo NCM do produto

CFOP — Código Fiscal de Operações

5405 para ICMS-ST · 5102 para operação normal · calculado pelo CST

CST ICMS — Situação Tributária

500 Simples · 60 Presumido/Real · pelo regime configurado

Alíquota ICMS por UF

Tabela IBPT vigente · específica por NCM e estado

Tipo Aliq. NFC-e e ECF

T (Tributado) · I (Isento) · F (ST) · derivado do CST

CST e Alíquota PIS

07 Simples · 01 Presumido/Real · 0%, 0,65% ou 1,65%

CST e Alíquota COFINS

07 Simples · 01 Presumido/Real · 0%, 3% ou 7,6%

Origem do produto

Nacional (0) ou importado (1/2) · por estabelecimento

Relatório de alertas

NCMs inválidos ou não localizados · listados com produto e linha

Redução de base ICMS

Aplicada quando vigente · 0,00% como padrão seguro

FCP — Fundo Combate Pobreza

Configurável por UF · 0,00% quando não aplicável

Planos

Comece grátis. Cresça quando precisar.

Cancele quando quiser, sem multa. Pagamento seguro, nota fiscal emitida.

Gratuito

R$ 0

para começar

Ideal para testar antes de assinar.

  • 3 uploads por mês
  • Até 200 produtos por arquivo
  • 1 configuração fiscal
  • Todos os campos preenchidos
  • Relatório de alertas incluído
Começar grátis
Mais popular

Básico

R$ 49

/mês · cancele quando quiser

Para quem atualiza cardápio com frequência.

  • 30 uploads por mês
  • Até 1.000 produtos por arquivo
  • 5 configurações fiscais
  • Histórico de processamentos
  • Suporte por e-mail
Assinar Básico
Multi-empresa

Pro

R$ 149

/mês · multi-empresa

Para contadores e operações maiores.

  • Uploads ilimitados
  • Produtos ilimitados
  • Configurações ilimitadas
  • Multi-empresa (vários CNPJs)
  • Suporte prioritário
Assinar Pro

Pagamento seguro · Cartão, débito ou Pix · Nota fiscal emitida

Dúvidas

Perguntas frequentes

Com quais sistemas é compatível?

Com qualquer sistema que exporte produtos em .xlsx — Colibri Food Service, Linx, TOTVS, Saipos, Boa Compra, Sischef e outros. O Colibri Food Service é um dos mais usados em food service no Brasil. Se o seu sistema não estiver na lista, avise nossa equipe — configuramos a compatibilidade para você.

As alíquotas são atualizadas regularmente?

Sim. Usamos as tabelas IBPT (De Olho no Imposto) e CEST do CONFAZ — fontes oficiais adotadas em todo o Brasil. Nossa base é atualizada a cada nova vigência das tabelas.

Funciona para Simples Nacional?

Sim — e é o regime mais comum em bares e restaurantes. Preenchemos CST 500 para ICMS, CST 07 para PIS/COFINS e alíquotas zeradas conforme a legislação. Lucro Presumido e Real também são suportados.

E se meu produto estiver com NCM incorreto?

O sistema identifica, sinaliza no relatório de alertas e o processamento continua nos demais campos. Você recebe uma lista clara dos NCMs com problemas para corrigir antes de reimportar.

Meus arquivos ficam salvos no sistema?

Não. O processamento é feito em memória — o arquivo entra, é processado e devolvido para download. Apenas metadados leves (nome, data, contagem) ficam no seu histórico.

Funciona para qualquer estado?

Sim. A tabela IBPT cobre os 27 estados brasileiros com alíquotas de ICMS específicas por NCM e UF. Basta selecionar o estado do estabelecimento na configuração.

Posso cancelar a assinatura?

Sim, quando quiser, sem multa. Cancelamento com um clique no painel — o acesso continua ativo até o fim do período já pago.

Substitui o contador?

Não — complementa. Automatizamos o preenchimento técnico com base nas tabelas oficiais e no regime configurado. A responsabilidade pela classificação fiscal correta é sempre do contribuinte e do contador.

Pare de preencher campo por campo.

Processe sua planilha de produtos em segundos. Sem instalação, sem cartão de crédito para começar.